{"id":473,"date":"2014-09-12T13:49:49","date_gmt":"2014-09-12T11:49:49","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.4-it.net\/?p=473"},"modified":"2014-09-12T13:49:49","modified_gmt":"2014-09-12T11:49:49","slug":"automatische-outlooksignaturen-mit-informationen-aus-der-ads","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.4-it.net\/?p=473","title":{"rendered":"AUTOMATISCHE OUTLOOKSIGNATUREN MIT INFORMATIONEN AUS DER ADS"},"content":{"rendered":"<p>Wie nervig ist es, sich an einen PC zu setzen und alle Programme neu einzurichten. Ich zeige euch, wie mit einem einfachen Mittel das Firmen CD wahrt und gleichzeitig die Daten aus der ADS einheitlich nutzen k\u00f6nnt.<\/p>\n<p>Ich zeige Euch in sechs Schritten wie Ihr zu einer zentral verwalteten Outlooksignatur kommt.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/moximo.files.wordpress.com\/2012\/08\/080512_0943_automatisch1.png?w=800\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p><strong>Abbildung 1 \u2013 Zentral konfigurierte Outlook <a class=\"zem_slink\" title=\"NSB Class 73\" href=\"http:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/NSB_Class_73\" target=\"_blank\" rel=\"wikipedia\">Signatur<\/a><br \/>\n<span id=\"more-693\"><\/span><\/strong><\/p>\n<h2>Was braucht Ihr dazu:<\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"http:\/\/www.microsoft.com\/de-de\/server\/windows-server\/2008\/default.aspx\">Microsoft Active Directory Structure<\/a><\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/office.microsoft.com\/de-de\/products\/\">Microsoft Outlook<\/a><\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/www.outlook-stuff.com\/downloads\/misc\/OutlookSignature.zip\">Zerbit Outlooksignature<\/a><\/li>\n<li><a href=\"http:\/\/www.coffeecup.com\/free-editor\/\">Coffecup HTML Editor<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2>Meine Struktur:<\/h2>\n<p>Meine <a class=\"zem_slink\" title=\"Windows\" href=\"http:\/\/www.microsoft.com\/WINDOWS\" target=\"_blank\" rel=\"homepage\">Windows<\/a> 2008 Dom\u00e4ne hei\u00dft \u201cmoximo\u201d. Es gibt zwei <a class=\"zem_slink\" title=\"Domain controller\" href=\"http:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Domain_controller\" target=\"_blank\" rel=\"wikipedia\">ADS Server<\/a>: Exekutor und Bespin. Das Sysvolverzeichnis liegt jeweils unter c:\\ADS\\Sysvol.<\/p>\n<h2>Schritt 1 Outlooksignature \u201cinstallieren\u201d:<\/h2>\n<p>Download der Outlooksignature Datei von <a href=\"http:\/\/www.outlook-stuff.com\/downloads\/misc\/OutlookSignature.zip\">http:\/\/www.outlook-stuff.com\/downloads\/misc\/OutlookSignature.zip<\/a><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone\" title=\"Download Software\" src=\"http:\/\/moximo.files.wordpress.com\/2012\/08\/080512_0943_automatisch2.png?w=627&amp;h=321\" alt=\"outlooksignature.exe\" width=\"627\" height=\"321\" \/><\/p>\n<p><strong>Abbildung 2 \u2013 Download der aktuellen Version<br \/>\n<\/strong><\/p>\n<p>Ich entpacke die Datei in das Netlogonverzeichnis des ADS Servers. (Habt Ihr mehr Server, werden die Dateien \u00fcber die ADS Replikation auf die anderen Server repliziert). -&gt;<a href=\"file:\/\/%25logonserver%25\/c$\/ADS\/SYSVOL\/sysvol\/moximo.local\/scripts\/Werkzeuge\/Signature\">\\\\%logonserver%\\c$\\ADS\\SYSVOL\\sysvol\\moximo.local\\scripts\\Werkzeuge\\Signature<\/a><br \/>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone\" title=\"Downloadinhalt\" src=\"http:\/\/moximo.files.wordpress.com\/2012\/08\/080512_0943_automatisch3.png?w=627&amp;h=141\" alt=\"\" width=\"627\" height=\"141\" \/><\/p>\n<p><strong>Abbildung 3 \u2013 Ablageverzeichnis f\u00fcr <span class=\"skimlinks-unlinked\">Outlooksignature.exe<\/span><br \/>\n<\/strong><\/p>\n<p>Schritt 1 fertig.<\/p>\n<h2>Schritt 2 ADS Informationen bearbeiten<\/h2>\n<p>Ich nutze die Standardfelder der ADS. Keine Schemaerweiterung etc.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/moximo.files.wordpress.com\/2012\/08\/080512_0943_automatisch4.png?w=800\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p><strong>Abbildung 4 \u2013 ADS Felder<br \/>\n<\/strong><\/p>\n<p>Schritt 2 fertig<\/p>\n<h2>Schritt 3 ADS Informationen mit Outlooksignature verbinden<\/h2>\n<p>Im Verzeichnis <a href=\"file:\/\/%25logonserver%25\/c$\/ADS\/SYSVOL\/sysvol\/moximo.local\/scripts\/Werkzeuge\/Signature\">\\\\%logonserver%\\c$\\ADS\\SYSVOL\\sysvol\\moximo.local\\scripts\\Werkzeuge\\Signature<\/a> findet Ihr einige INI Dateien. F\u00fcr die \u00dcbersichtlichkeit habe ich gleich alle Dateien bereinigt, die ich nicht ben\u00f6tige.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/moximo.files.wordpress.com\/2012\/08\/080512_0943_automatisch5.png?w=800\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p><strong>Abbildung 5 \u2013 Das Netlogonverzichnis f\u00fcr Outlooksignature<br \/>\n<\/strong><\/p>\n<p>Die unten abgebildete INI Datei m\u00fcssen wir nun so anpassen, dass sie auf die ADS Daten zugreifen kann. Dazu ist es n\u00f6tig, die <a class=\"zem_slink\" title=\"Lightweight Directory Access Protocol\" href=\"http:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Lightweight_Directory_Access_Protocol\" target=\"_blank\" rel=\"wikipedia\">LDAP<\/a> Verbindungsinformationen zu konfigurieren.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/moximo.files.wordpress.com\/2012\/08\/080512_0943_automatisch6.png?w=800\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p><strong>Abbildung 6 \u2013 <span class=\"skimlinks-unlinked\">outlooksignature.ini<\/span><br \/>\n<\/strong><\/p>\n<p>Im ersten Teil werden wir die [Main] Sektion bearbeiten<\/p>\n<p>Die Information findet ihr am schnellsten mit -&gt; CMD \u00f6ffnen -&gt; Systeminfo<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/moximo.files.wordpress.com\/2012\/08\/080512_0943_automatisch7.png?w=800\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p><strong>Abbildung 7 \u2013 Systeminfo bzgl. Dom\u00e4ne und Anmeldeserver<br \/>\n<\/strong><\/p>\n<p>Somit hei\u00dft mein Eintrag: LDAPBaseObjectDN=<span class=\"skimlinks-unlinked\">exekutor.moximo.local:389\/OU=moximo,DC=moximo,DC=local<\/span><\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/moximo.files.wordpress.com\/2012\/08\/080512_0943_automatisch8.png?w=800\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p><strong>Abbildung 8 \u2013 LDAP Information in <span class=\"skimlinks-unlinked\">Outlooksignature.ini<\/span><br \/>\n<\/strong><\/p>\n<p>Schritt 3 fertig<\/p>\n<h2>Schritt 4 Anpassen der Feldzuordnung in der Outlooksignature.ini<\/h2>\n<p>Wir m\u00fcssen als n\u00e4chsten Schritt die Felder der ADS mit den Feldern von Outlooksignature koppeln, deshalb ist es \u00e4u\u00dferst hilfreich, die ADS Feldbezeichnung zu kennen. Hier hat mir die Seite von R. M\u00fcller geholfen.<a href=\"http:\/\/www.rlmueller.net\/UserAttributes.htm\">http:\/\/www.rlmueller.net\/UserAttributes.htm<\/a>.<\/p>\n<p>Entsprechend habe ich mir folgende Mappings definiert:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/moximo.files.wordpress.com\/2012\/08\/080512_0943_automatisch9.png?w=800\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p><strong>Abbildung 9 \u2013 Feldmapping Outlooksignature zur ADS<br \/>\n<\/strong><\/p>\n<p>Schritt 4 fertig<\/p>\n<h2>Schritt 5: Eine Vorlage f\u00fcr Outlook vorbereiten<\/h2>\n<p>Ich habe mich f\u00fcr den Freeware HTML Editor \u201cCoffee Cup\u201d entschieden. Aber welchen Ihr letztendlich f\u00fcr die Erstellung der simplen HTML Seite nutzt ist egal.<\/p>\n<p>Exkurs: Prinzipiell werden alle HTML Dateien im Vorlagenverzeichnis von Outlooksignature verarbeitetet \/ synchronisiert. Ich habe mir zwei Vorlagen erstellt. \u201c<span class=\"skimlinks-unlinked\">Standard.htm<\/span>\u201d und \u201c<span class=\"skimlinks-unlinked\">Antwort.htm<\/span>\u201d. Die beiden sprechenden Namen d\u00fcrften daf\u00fcr sorgen, das den Anwendern klar ist, welche Signatur wann zu nutzen ist.<\/p>\n<p>Meine Datei \u201c<span class=\"skimlinks-unlinked\">Standard.htm<\/span>\u201d hat folgenden Inhalt:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/moximo.files.wordpress.com\/2012\/08\/080512_0943_automatisch10.png?w=800\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p><strong>Abbildung 10 \u2013 <span class=\"skimlinks-unlinked\">Standard.htm<\/span><br \/>\n<\/strong><\/p>\n<p>Es werden die Feldnamen aus der <span class=\"skimlinks-unlinked\">Outlooksignature.ini<\/span> in die Vorlage \u00fcbernommen und damit die Platzierung in der sp\u00e4teren E-Mail definiert.<\/p>\n<p>Anmerkung: Leider konvertiert Outlook die Datei noch einmal, sodass nicht alle Funktionen die in einer HTML Seite m\u00f6glich sind, auch in Outlook zur Verf\u00fcgung stehen.<\/p>\n<p>Schritt 5 fertig<\/p>\n<h2>Schritt 6 Nutzung der Signatur<\/h2>\n<p>Nachdem alles richtig eingestellt ist und geklappt hat, musst Du \u201cnur\u201d noch die <span class=\"skimlinks-unlinked\">Outlooksignature.exe<\/span> ausf\u00fchren.<\/p>\n<p>Anschlie\u00dfend solltest Du im Outlook die neu erstellten Signaturen zur Verf\u00fcgung haben.<br \/>\n<img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/moximo.files.wordpress.com\/2012\/08\/080512_0943_automatisch11.png?w=800\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p><strong>Abbildung 11 \u2013 Signaturen ausw\u00e4hlen in Outlook<br \/>\n<\/strong><\/p>\n<p>Schritt 6 fertig<\/p>\n<p>\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014\u2014<\/p>\n<h2>Weiterf\u00fchrender Schritt: automatisches ausf\u00fchren der Konfiguration:<\/h2>\n<p>Ich habe mich daf\u00fcr entschieden, die Anpassung der Signatur bei jedem Login des Benutzers durchzuf\u00fchren. Entsprechend habe ich im Loginscript folgende Zeile eingef\u00fcgt:<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"http:\/\/moximo.files.wordpress.com\/2012\/08\/080512_0943_automatisch12.png?w=800\" alt=\"\" \/><\/p>\n<p><strong>Abbildung 12 \u2013 Loginscript<br \/>\n<\/strong><\/p>\n<h2>Checkliste:<\/h2>\n<p>Schritt 1: Download <span class=\"skimlinks-unlinked\">Outlooksignature.exe<\/span> und in ein zentrales Verzeichnis ablegen<\/p>\n<p>Schritt 2: ADS Attribute pflegen<\/p>\n<p>Schritt 3: Anpassen der <span class=\"skimlinks-unlinked\">Outlooksignature.ini<\/span> f\u00fcr LDAP Connection zur ADS<\/p>\n<p>Schritt 4: Feldmapping Outlooksignature zur ADS in der <span class=\"skimlinks-unlinked\">Outlooksignature.ini<\/span> einstellen<\/p>\n<p>Schritt 5: Erstellen einer HTM Vorlage<\/p>\n<p>Schritt 6: Ausf\u00fchren von <span class=\"skimlinks-unlinked\">Oultooksignature.exe<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>QUELLE:\u00a0http:\/\/moximo.wordpress.com\/2012\/08\/05\/automatische-outlooksignaturen-mit-informationen-aus-der-ads\/<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wie nervig ist es, sich an einen PC zu setzen und alle Programme neu einzurichten. Ich zeige euch, wie mit einem einfachen Mittel das Firmen CD wahrt und gleichzeitig die Daten aus der ADS einheitlich nutzen k\u00f6nnt. Ich zeige Euch in sechs Schritten wie Ihr zu einer zentral verwalteten Outlooksignatur kommt. Abbildung 1 \u2013 Zentral [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[19,13,12,10],"tags":[],"class_list":["post-473","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-exchange","category-microsoft-outlook","category-software","category-tools"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.4-it.net\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/473","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.4-it.net\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.4-it.net\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.4-it.net\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.4-it.net\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=473"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/blog.4-it.net\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/473\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":474,"href":"https:\/\/blog.4-it.net\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/473\/revisions\/474"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.4-it.net\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=473"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.4-it.net\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=473"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.4-it.net\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=473"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}