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SMTP via GraphAPI

Versand von SMTP Emails über die Micrsoft GraphAPI für alle Microsoft/Office 365 Anwender!

In einem Unternehmensnetzwerk befinden sich oftmals eine hohe Anzahl an Geräten, die gerne Daten per Email SMTP versenden würden. Durch den Wegfall eines internen Mail Relays fehlt aber ein Server, der diese Emails annimmt. Klar ist es möglich auch für jedes einzelne Gerät ein Microsoft/Office 365 Konto anzulegen, um direkt zu versenden.
Viele speziell ältere Geräte können aber oftmals nicht mit verschlüsseltem SMTP umgehen.

Wie wäre es also, wenn man im internen Netzwerk wieder einen SMTP Server hätte, der die Emails sicher an  Microsoft 365 zum Versand weiterleitet?

Genau diese Lücke schließt der “ITB SMTP via GraphAPI”

Mit ITB SMTP via GraphAPI haben Sie wieder einen internen SMTP Relay Server, der Ihre Emails von Ihren Geräten, sicher an Microsoft 365 weiterleitet.

Dabei setzt ITB SMTP via GraphAPI auf eine sichere Übertragen via Azure APP und GraphAPI auf, um eine zuverlässige und stabile Funktion zu gewährleisten.

Was sind die Vorteile?

  • SMTP Relay im eigenen Netz um, Emails nach extern zu versenden
  • Modernste und sichere Technik dank GraphAPI Anbindung und Azure APP
  • Kompatibel mit allen Geräten, die SMTP Versand beherrschen
  • Whitelist Funktion um, die für den Mailversand erlaubten Geräte einzuschränken
  • Log Funktion für eventuelles Debugging

Was muss Microsoft 365 seitig eingerichtet werden?

  • Die Azure APP registrieren (macht die Anwendung während der Einrichtung)
  • Ggfs. den Spamfilter in Microsoft 365 eine Ausnahmeregel erstellen

Fertig!

Und was kostet nun dieser SMTP Server?

NIX!

Die it@business GmbH & Co. KG möchten für alle Microsoft/Office 365 Anwender das optimalste Erlebnis erzielen. SMTP Emails zu versenden und das so einfach wie nur möglich.

Deshalb gibt es den ITB SMTP via GraphAPI für alle GRATIS!

Um dann das ganze zu testen nutze ich gerne das Tool SMTPDiagPro von Stefan Kittel

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Die Option „Exchange-Cache-Modus verwenden“ in Outlook 2016 ist an einem Terminalserver „ausgegraut“

Hinweis: Diese Option ist nur für Konten verfügbar, die Microsoft Exchange verwenden. Der Exchange-Cache-Modus wird ausgegraut, wenn Sie in Outlook nur über POP3- oder IMAP-Konten verfügen.

Die Option ist auch ausgegraut, wenn Sie Windows Server mit installierten Terminaldiensten verwenden. Es gibt keine offizielle Problemumgehung dafür, ohne die Terminaldienste von der Maschine zu entfernen.

LÖSUNG: um auf einem Terminalserver den Exchange Cache-Modus nutzen zu können müssen folgende GPOs dafür genutzt und gesetzt werden.

Erstellen einer OST-Datei nicht zulassenDeaktiviert
Muss auf deaktiviert gesetzt werden, da Outlook wie eingangs erwähnt erkennt dass es auf einem Terminalserver läuft uns sonst den Cache-Mode nicht zulässt

Exchange-Cache-Modus ('Exchange-Cache-Modus' im Menü 'Datei')Aktiviert
Exchange-Cache-Modus für neue und vorhandene Outlook-Profile verwendenAktiviert
Synchronisierungseinstellungen für den Exchange-Cache-ModusAktiviert
in meinem Setup habe ich es auf 1 Monat gesetzt, da ein nachladen von älteren Mails jederzeit möglich ist

Standardspeicherort für OST-DateienAktiviert
Hier den Pfad setzen worauf die User expliziten Zugriff haben z.B. HomeLaufwerk

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veeam backup für O365 auf QNAP

Auf der qnap muss eine Freigabe definiert werden und mit den korrekten Zugriffsrechten ausgestattet sein.

Um aus veeam backup o365 die Backups auf die Freigabe zu sichern, muss in Windows ein symbolischer Link erstellt werden der auf die Freigabe der QNAP verweist.

Ein direktes einbinden eines Netzlaufwerks funktioniert bis dato 04.02.2020 nicht.

Hiermit wird dann der symbolische Link erstellt
mklink /d C:\O365-Backup \\QNAP-NAS\FREIGABE 

In veeam backup o365 kann dann unter Backup Repositories auf den verlinkten Ordner zugegriffen und als Repository genutzt werden.

Quelle: https://blog.misjageuskens.nl/2019/04/16/veeam-backup-for-o365-on-qnap/